1.Subject不超过6个字。要字字有信息。

2.开头的正规写法：不是熟人，如Wennie James,就是Dear Wennie James；熟人写法：就是Dear Wennie；亲密写法：就是Hi Wennie；不知名写法：就是To whom it may concern

3.Body一般不超过两段，每段少于3-4句。

4.邮件的核心要解释清楚Situation，Benefit，Action：现在情况如何，如果这么做就有什么好处，下一步要怎么做。

5.写完后读两遍再送。第一遍检查笔误，精简文字。第二遍检查语气十分合适，叙述是否清楚。